Minggu 14

Minggu ini merupakan minggu yang terakhir bagi kelas Komputer dalam Pendidikan. Dalam minggu ini, kami dikehendaki untuk membuat Database menggunakan Open Office Base..Database ini digunakan untuk menyimpan maklumat pelajar.

Cara membuat Database

1) Buka open office base

 2)Di dalam open office base terdapat 4 database iaitu table, queries, form dan report. Pertama sekali. kita perlu mengisi maklumat pada bahagian table. Caranya ialah pilih Table> Create table in design view

Kemudian isikan maklumat bagi table pelajar..Di dalam table tersebut mestilah diletakkan no matrik,nama pelajar, alamat ,tarikh lahir, dan no telefon.

Selepas itu, kita perlu membuat primary key pada no matrik pelajar..Klik kanan>pilih primary key..Maklumat tersebut mestilah disimpan dengan nama PELAJAR

3) Ulangi langkah yang sama untuk Table KELUARGA, KOKURIKULUM dan KURIKULUM

4)Setelah siap keempat-empat table,kita perlu membuat relationship bagi setiap table..Caranya ialah pilih tools> relationship> dan add kesemua table iaitu table pelajar, keluarga, kokurikulum dan kurikulum..kemudian tarik table pelajar ke table keluarga--->kokurikulum ---->kurukulum..anda akan mendapat hasil seperti ini..

5) Langkah yang seterusnya ialah membuat Queries..Pertama pilih queries>use wizard to create queries>kemudian di bahagian table masukkan "table PELAJAR" klik button ">>" dan finish.

Ulangi langkah tersebut untuk table KELUARGA, KOKURIKULUM, dan KURIKULUM.

6) Selepas selesai membuat Queries, kita perlu memasukkan kesemua table tersebut dalam bentuk Forms pula..Caranya ialah pilih Forms> use wizard to create forms> pilih table PELAJAR bagi bahagian table, klik simbol ">>" 

Selepas itu, kita boleh memilih untuk menyusun maklumat tersebut dalam susunan yang dikehendaki..Saya telah memilih bentuk tersebut :

Seterusnya pilih apply style untuk menambah warna pada form tersebut..

Dan klik FINISH..Ulangi langkah tersenut untuk table seterusnya..

6) Sekarang. kita perlu mengisi kesemua form tersebut dan save.

7) Setelah selesai, langkah seterusnya ialah membuat report..Caranya ialah  pilih report> use wizard to create report > pilih table pelajar> klik simbol ">>" dan choose layout mengikut kesukaan masing-masing dan klik FINISH..

Ulangi langkah tersebut bagi table KEUARGA, KOKURIKULUM dan KURIKULUM..

Akhir sekali, anda akan mendapat hasil seperti berikut :

Untuk melihat hasil tugasan saya dengan lebih lanjut, silalah ke yahoo groups saya..

Yahoo Groups

http://groups.yahoo.com/group/A137574s1k4NorSallizaZakaria-PendidikanKhas/

Sekian, saya berharap agar ilmu yang diperolehi melalui kursus  Komputer dalam Pendidikan ini boleh  dimanfaatkan sepenuhnya dan akan berguna buat kita di masa hadapan..Insyaallah..

Akhir kata :

Micosoft Excel

Hari ini saya ingin berkongsi tentang penggunaan microsoft excel pula dalam menyiapkan tugasan 8b. Untuk pengetahuan semua,pada minggu 13 juga, saya dan rakan-rakan telah ditugaskan untuk membuat spreadsheet untuk skor dan gred pelajar. Disini saya akan ceritakan sedikit pengalaman saya dalam menyiapkan tugasan tersebut.

1)Seperti biasa, buka microsoft excel

2) Buat jadual dengan memasukkan nama pelajar,jumlah markah dan gred bagi semua mata pelajaran, jumlah markah keseluruhan,purata dan kedudukan di dalam kelas.

3) Masukkan nama pelajar dan jumlah markah mengikut mata pelajaran masing-masing.

4) Selepas itu, susun nama pelajar mengikut abjad awal nama mereka. Cara-caranya adalah higlightkan nama-nama pelajar, klik butang kanan, pilh sort, dan pilih sort A-Z...

5) Kira jumlah markah keseluruhan. Pertama sekali, klik pada kotak jumlah keseluruhan markah, pilih function, ambil sum dan masukkan kolum markah bagi setiap mata pelajaran. dan klik Ok..Setelah itu, jumlah markah akan dikira secara automatik. Tarik bucu kotak jumlah markah keseluruhan bagi pelajar pertama hingga pelajar terakhir.

Untuk memasukkan gred pula,pertama sekali kita perlu membuat jadual skala pemarkahan mengikut markah gred seperti di bawah:

Setelah itu, kita perlu Defini name bagi jadual markah tersebut..Caranya,ialah pilih formula, ambil defini name, namakan jadual tersebut dan klik OK.

Setelah itu, masukkan gred bagi markah mata pelajaran bagi setiap pelajar..Langkah pertama ialah klik pada kotak gred bagi mata pelajaran pertama > tekan VLOOKUP(masukkan kotak yang terdapat jumlah markah ,masukkan Jadual markah Gred,2,TRUE) cntohnya---->(E5,JADUAL_MARKAH_GRED,2,TRUE) dan gred bagi mata pelajaran tersebut akan keluar secara automatik. Tarik bucu kotak tersebut hingga ke nama pelajar yang terakhir dan gred akan keluar secara sendirinya. Ulang langkah tersebut pada semua mata pelajaran.

Seterusnya ialah mengira average bagi setiap pelajar. Caranya ialah masukkan formula AVERAGE( Jumlah markah mata pelajaran pertama iaitu BM hingga mata pelajaran yang terakhir BA) dan klik OK

Untuk melihat pelajar yang mendapat markah dibawah average pula, kita perlu menggunakan conditional formatting. Saya telah mewarnakan warna merah bagi pelajar yang mendapat markah dibawah average manakala warna hijau untuk pelajar yang mendapat markah melepasi average..Untuk mewarnakannya, kita mestilah higligthkan markah-markah tersebut bagi semua pelajar kemudian pilih conditional formatting> top/bottom rules>above average....untuk below average pula,ulangi langkah yang sama pilih conditional formatting> top/bottom rules> below average

Setelah siap mewarnakan markah tersebut, hasilnya adalah seperti ini.

Langkah yang seterusnya ialah mengira jumlah pelajar yang memperolehi gred A,B,C,D dan E. Di sebelah jadual gred markah menggunakn formula countif..Caranya ialah pilih Countif ( masukkan Gred_BM yang telah di 'difine name" kan,dan nombor kotak) Setelah itu,tarikh bucu kotak hingga hinga gred yang paling atas iaitu A..Pengiraan akan keluar secara automatik. Ulang step tersebut hingga mata pelajaran terakhir.

Langkah yang seterusnya ialah membuat graf.. Ianya amat mudah..Pertama sekali kita perlu higligthkan kolum dibahagian gred dan jumlah pelajar yang mendapat gred ABCDE bagi mata pelajaran BM..Kemudian pilih Insert> Column> dan pilih bentuk graf yang dikehendaki.. Ulang langkah tersebut pada setiap mata pelajaran.

Dan hasilnya adalah seperti berikut :

Setelah siap tugasan ini, saya telaah memasukkannya didalam yahoo groups saya. Saya harap tugasan ini akan dapat membantu saya pada masa akan datang :-)

Minggu 13

Pada minggu ini, saya telah mempelajari sesuatu yang baru iaitu Spreadsheet. Dalam minggu ini, saya telah ditugaskan untuk membuat perbelanjaan tahunan menggunakan Open Office Calc. Pada mulanya, saya agak kekok untuk menyiapkan tugasan ini, tetapi atas bantuan dan tunjuk ajar rakan-rakan, akhirnya saya berjaya menyiapkan tugasan ini.

Disini,saya akan tunjukkan bagaimana untuk membuat pengiraan perbelanjaan menggunakan open office calc.

1)Buka Open office Calc

2) Buat Jadual
Untuk tugasan ini, saya telah membuat jadual yang mempunyai 10 kolum seperti berikut :

3)Setelah siap membuat jadual tersebut, isikan jumlah wang dalam kolum Baki minggu lepas, Jumlah pendapatan, makanan,pakaian, komunikasi, pengangkutan, dan kesihatan mengikut diri masing-masing. Contohnya seperti di bawah :

4) Untuk mendapatkan jumlah perbelanjaan, pilih SUM, masukkan kolum makanan, dan tarik sehinnga kolum perbelanjaan yang terakhir iaitu kesihatan dan jumlah pendapatan akan dimasukkan secara automatik.

5) Untuk mengira baki pula, klik pada kolum baki dan pilih SUM. Seteleh itu anda hanya perlu memasukkan formula pengiraan seperti gambar dibawah

Saya telah menggunkan formula seperti =C3+D3-J3. Setelah itu, pengiraan tersebut akan dimasukkan didalam kolum baki secara automatik

.

6)Untuk baki minggu lepas pula, jumlahnya adalah sama dengan baki pada minggu pertama. Untuk memasukkan jumlahnya secara automatik, anda hanya perlu memasukkan formula = baki minggu pertama iaitu K3

7)Setelah selesai memasukkan formula, isikan kolum perbelanjaan seperti biasa.. Dan untuk memasukkan jumlah perbelanjaan, dan baki secara automatik, anda tidak perlu bersusah payah untuk mengulang step yang telah saya berikan diatas, tetapi anda hanya perlu menarik bucu kotak pada minggu pertama sehingga minggu keempat bagi mendapatkan jumlah yang dikehendaki.

8) Akhir sekali, untuk mencantikkan lagi jadual perbelanjaan anda, anda boleh mewarnakan setiap kolum dengan warna kegemaram masing-masing. Untuk mewarnakan kolum, anda hanya perlu higlightkan kolum tersebut dan pilih background colour mengikut citarasa sendiri.

Ini adalah hasil kerja saya untuk jadual perbelanjaan dengan menggunakan open office calc. Saya telah membuat jadual tersebut untuk bulan januari hingga disember.

Setelah selesai, saya telah memasukkan tugasan ini didalam google docs dan yahoo groups saya.

Minggu 11 & 12

Pada minggu ini, kami telah ditugaskan untuk membuat 'Creative effective multimedia production' menggunakan  microsoft power point dan juga impress.

Assignment 7a


Untuk assignment ini, kami perlu membuat satu pembentangan menggunakan Impress berdasarkan hasil kajian dalam assignment 5.

Pertama sekali,kita perlu membuka open office impress seperti yang ditunjukkan dibawah:

Selepas itu, saya telah memasukkan maklumat yang berkaitan dengan tajuk yang telah diberi iaitu Komputer dan Masyarakat

Untuk mengahsilkan pembentangan yang menarik, saya telah menambah custom animation disetiap objek yang terdapat didalam slide..

Assignment 7b


Bagi assignment ini, kami perlu menghasilkan satu lagi pembentangan yang sama dengan pembentangan yang menggunakan impress tetapi dalam tugasan ini, kami perlu menggunakan power point pula. Kami juga perlu menambah beberapa elemen yang menarik seperti video (edit menggunakan Windows Movie Marker), imej/grafik ( edit menggunakan Paint), animasi (edit menggunakan GIMP) dan audio (menggunakan Audacity). Setelah selesai, kami juga perlu memasukkan semua tugasan didalam cd.

Power Point
Berikut merupakan pembentangan yang telah dihasilkan oleh saya dan pasangan :

Saya dan pasangan juga menggunakan gambar yang telah diedit di dalam paint dan jug animasi yang telah diedit di GIMP dalam pembentangan tersebut.

Selain itu, kami juga telah membuat video menggunakan Windows Movie Maker.

Di sini saya ingin berkongsi sedikit tentang cara-cara untuk menghasilkan video.

1)Buka windows movie maker

2)Untuk menambah gambar,klik add videos and photo 

3) Untuk menulis sesuatu didalam video tersebut,pilih caption..

4) Setelah selesai memasukkan gambar-gambar dan maklumat yang berkaitan, saya telah memasukkan lagu yang telah diedit menggunakan audacity didalam video tersebut. Untuk memasukkan lagu,kita hanya perlu memilih add music seperti didalam gambar dibawah.

Setelah semuanya menepati citarasa, simpan movie tersebut. 

Minggu 9 & 10

Multimedia in Education
Pada minggu ini, kami dikehendaki untuk mencari maklumat tentang 2D Graphic Editing Software. Untuk pengetahuan semua, 2D Graphic Editing Software mempunyai pelbagai jenis. Antaranya ialah :

                                                   
 1)Microsoft Pain Brush


2)GIMP

Kami juga diminta untuk mencari perbezaan diantara penggunaan vector dan bitmap.
Di sini saya ingin berkongsi tentang perbezaan diantara vector dan bitmap

Berdasarkan gambar diatas, kita dapat melihat tentang perbezaan antara bitmap dan vector. Jika dilihat di dalam gambar berikut, objek yang dibesarkan menggunakan vector menjadi seperti bentuk asal manakala objek yang dibesarkan menggunakan bitmap pula menjadi pecah atau kabur.

Selain itu, kami juga didedahkan dengan warna-warna asas komputer iaitu RGB & CYMK.
Berikut merupakan warna RGB dan CYMK:

Warma RGB terdiri daripada tiga warna yang berbeza iaitu:

R-Red
G-Gren
B-Blue


Manakala CYMK pula terdiri daripada empat jenis warna iaitu:

C-Cyan
Y-Yellow
M-Magenta
K-BlacK


Pada minggu ini juga kami telah ditugaskan untuk menyiapkan assignment 6a & 6b.
Dalam tugasan 6a, kami dikehendaki untuk membuat satu brochure yang berkaitan dengan assignment 1 menggunakan microsoft publisher.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menghasilkan brochure :

1)Buka Microsoft publisher

2)Pilih publication type (Brochure)

3) Pilih design

4)Selepas itu, saya memasukkan isi-isi yang berkaitan dengan assignment 1 yang bertajuk Komputer dan Masyarakat. Berikut adalah hasil yang telah disiapkan oleh saya dan pasangan.

 Assignment 6b

Dalam assignment ini,kami telah ditugaskan untuk membuat booklet menggunakan microsoft word. Berikut merupakan hasil yang telah disiapkan oleh saya dan pasangan, Syazwani Sulaiman.

Anda juga boleh melihat hasil tugasan saya di Yahoo groups http://groups.yahoo.com/group/A137574s1k4NorSallizaZakaria-PendidikanKhas/